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ブライダル業界の全体を知り、より実践に近づく業務を知ることができる内容をお送りします。
プランニングをはじめ、打合せや手配業務のすべての総仕上げとなるのが、結婚式・披露宴当日です。コーディネーターの当日の役割とサービス業務、挙式・披露宴の進行例について、実践的な知識を理解し当日業務に役立てましょう。今回は『当日のアテンド(介添え)業務』について学んでいきます。
当日のアテンド(介添え)業務とは
結婚式・披露宴当日に新郎新婦の介添えを行うことを、「アテンド」と呼び、アテンドする係のことを、「アテンダント」「介添え人」といいます。通称として「アテンダー」と呼ぶこともあります。
当日のアテンド業務は介添え専門のスタッフが行うことが多いのですが、花嫁の希望などでブライダル・コーディネーターが務める場合もあります。ここではアテンド業務の内容と役割、当日の動きの一例を解説します。
アテンド業務とは
当日のアテンダントは、おもに花嫁に付き添い、身の回りのお世話をする役割を担います。花嫁の移動や立ち座りの介添えをはじめ、着崩れやドレスの裾乱れの直し、ヘアメイクのケア、飲食のお手伝いなど、花嫁がスムーズに動け、かつ美しく見えるよう常に傍らに控え、サポートするのがアテンド業務です。
写真撮影での小物の持ち方や作法、写真映えする顔の向きなど、挙式・披露宴の進行に応じて新郎新婦ヘアドバイスを行うこともあり、臨機応変で丁寧な対応が求められます。
また、緊張などで不安定になりがちな花嫁の心理や体調に気を配り、リラックスしてもらえる雰囲気づくりをするのも大切な役割です。おめでた婚の場合は、花嫁の体調が変化しやすいので、とくに注意が必要です。長時間立っているのも辛い場合が多いので、こまめに座れるよう配慮します。
当日は、専門のアテンダントがつく会場が多く、ヘアメイク係がアテンダントを兼任する会場もあります。また、キリスト教式では挙式専門のチャペルアテンダントがつくケースもあります。いずれの場合も専門アテンダント、チャペルアテンダントと連携し、コミュニケーションを図ったうえで、当日業務に当たることが重要です。
ブライダル・コーディネーター、アテンダントの当日の動き
結婚式・披露宴の進行は様々なパターンがありますが、ここではチャペルアテンダントがいる場合を想定し、ブライダル・コーディネーターとチャペルアテンダント、その他のスタッフの動きの一例をご紹介します。
新郎新婦来館から挙式までの動きの一例
時間 | 進行 | コーディネーター、アテンダント、スタッフ |
---|---|---|
7:15 | 新婦来館 | 結婚指輪を受け取り、新婦控室(または美容室)へとご案内します。 |
8:15 | 新郎来館 | 新郎控室へとご案内します。祝電をお渡しします。 |
8:45 | 新郎新婦スタジオ記念撮影 | 写真室へ誘導し、記念写真撮影 |
9:00 | 親族来館 受付担当者来館 |
親族用控室へとご案内。 親族紹介の手順を説明。 受付業務を説明します。 |
9:15 | 受付 ウェルカムドリンク開始 |
(スタッフ)招待客をウェイティングルームへ案内し、ドリンクをお出しします。 |
9:20 | 開始挙式リハーサル | 新郎新婦、新婦父親をチャペルへご案内します。結婚指輪、結婚証明書、羽根ペン、ブーケスタンド、フラワーシャワーなどを準備、確認します。 |
9:40 | 親族紹介 | 両家の父親が紹介する場合、各自が自己紹介する場合、新郎新婦が紹介する場合があります。 |
9:50 | 挙式会場へ参列者ご案内 | 親族など参列者を誘導します。 |
キリスト教式(プロテスタント)での動きの一例
時間 | 進行 | コーディネーター、アテンダント、スタッフ |
---|---|---|
10:00 | [前奏] 参列者入場 |
《チャペルアテンダント》祭壇に向かって右が新郎側、左が新婦側になるよう、参列者を誘導します。携帯電話の消音を依頼します。 《スタッフ》参列者以外の入場者がないように片側のドアを閉めておきます。 |
[入場] 牧師と新郎入場 新婦と父親入場 |
新婦と新婦父親をドア前に案内し、ドレスの裾を整えます。ドアを開ける合図を出します。 | |
[讃美歌] [聖書朗読] [祈祷] |
||
[誓約] | 《チャペルアテンダント》新郎新婦の手袋、ブーケを預かり、ブーケスタンドにかけます。 | |
[指輪交換] [ベールアップ] |
||
[結婚証明書に署名] | 《チャペルアテンダント》署名後、新郎新婦に手袋を渡し、次いで新婦にブーケを渡します。 | |
[祈祷] [結婚宣言] [讃美歌] |
||
[祝祷] | ドア横へ移動する。 | |
10:20 | [退場] 新郎新婦退場 |
《チャペルアテンダント》ドアを開け、新郎新婦を別室へ誘導。移動したらドアを閉めます。 |
[後奏] 新郎新婦退場 |
《チャペルアテンダント》ドアを開け、参列者にチャペルの外に並んでもらいます。フラワーシャワーの花びらを配り、ドアを再び閉めます。 | |
10:30 | 招待客を会場にご案内 親族集合写真撮影 新婦ヘアチェンジ |
欠席者、遅刻者を確認し、料理部門へ連絡します。 親族をスタジオへ誘導します。 《アテンダント》新婦控室へご案内します。 |
披露宴での動きの一例
時間 | 進行 | コーディネーター、アテンダント、スタッフ |
---|---|---|
11:00 | 披露宴開宴 開宴挨拶 新郎新婦入場 ウェルカムスピーチ 主賓祝辞 シャンパンオープン 乾杯 |
主賓へのお声がけ。 乾杯の方へお声がけ。 |
11:20 | ~お食事開始~ シェフのメニュー紹介 プロフィール紹介 |
|
11:50 | お色直し中座 新郎新婦スタジオ記念撮影 |
《アテンダント》新郎新婦控室へご案内。 再入場時間を宴会キャプテン、司会者、音響に連絡。 写真室へ誘導し、記念写真撮影。 |
12:20 | 再入場 ウエディングケーキ入刀 テーブル回り スピーチ 余興 |
プチギフトの準備。 スピーチ、余興のセッティングとお声がけ。 |
13:10 | 祝電披露 新婦手紙朗読 花束or記念品贈呈 謝辞 |
花束、記念品のお渡し。 |
13:30 | 新郎新婦退場 送賓 お着替え |
新婦のお着替えの手伝いと二次会への持ち物の用意。追加料金のご精算。 |
14:30 | 新郎新婦退館 | お見送り。 |
まとめ
今回は『当日のアテンド(介添え)業務』について書きました。当日、花嫁に付き添い、身の回りのお世話をする役割を担うのがアテンダントの業務です。花嫁がスムーズに、かつ美しく見えるよう常にサポートできるよう、臨機応変で丁寧な対応が求められます。事前にどんなことをするか理解しながら、実践に備えましょう。
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